Матеріал має інформаційний характер. Правила застосування РРО/ПРРО залежать від вашої діяльності, способу оплати та актуальних норм — перед рішенням радимо уточнити ситуацію індивідуально.
Що таке розрахункова операція
РРО та програмні РРО (ПРРО) стають темою, коли ФОП проводить розрахункові операції — приймає оплату від клієнтів у формах, де це передбачено законом. Не кожен ФОП працює з касою щодня, тому перше питання не «яку касу купити», а «чи є у мене взагалі такі операції».
Хто може не застосовувати РРО/ПРРО
Існують винятки та умови, що залежать від виду діяльності, місця продажу, способу оплати та інших факторів. Універсальної відповіді «так/ні для всіх» не існує — саме тому не варто вважати, що ПРРО потрібен абсолютно кожному ФОП.
Типові помилки з оплатами
- приймають оплату на карту/готівку без розуміння, чи це розрахункова операція;
- не зберігають фіскальні та первинні документи;
- не оновлюють знання після змін правил;
- відкладають налаштування ПРРО до «першого штрафу».
Міні-перевірка перед рішенням
- випишіть усі способи оплати: готівка, переказ за реквізитами, еквайринг, післяплата, маркетплейси;
- розділіть продажі фізичним особам і бізнес-клієнтам;
- перевірте, як оформлюються повернення та часткові оплати;
- порівняйте банківські надходження з чеками та первинними документами.
Для консультації підготуйте КВЕД, систему оподаткування, короткий опис товарів або послуг і приклади способів оплати. Цього достатньо, щоб не починати розмову з припущень.
Як ми допомагаємо з ПРРО
У Фін-Звіт ми спочатку розбираємо ваш сценарій: що продаєте, як приймаєте оплату, чи є працівники та ПДВ. Далі — або коротка консультація, або повний супровід складних кейсів.
Орієнтовний бюджет супроводу можна перевірити у калькуляторі вартості ведення ФОП.