Ця Політика пояснює, які персональні дані збирає сайт Фін-Звіт (https://fin-zvit.kyiv.ua) під час звернення за бухгалтерськими послугами та користування особистим кабінетом ФОП, з якою метою та як з нами зв’язатися з питань даних.
1. Хто обробляє дані
Оператор сайту — сервіс бухгалтерських послуг Фін-Звіт. Контакти для запитів щодо персональних даних:
- Email: info [at] fin-zvit.kyiv.ua — форма зворотного зв’язку
- Телефон: +380 67 595 96 71
Юридичну назву суб’єкта господарювання, код ЄДРПОУ/РНОКПП та поштову адресу для офіційної кореспонденції оператор надає на запит або в договорі про надання послуг. У публічній частині сайту ці реквізити на дату цієї редакції окремо не зазначені.
2. Які дані ми збираємо через сайт
Через форму «Залишити заявку» на сторінці Контакти ми отримуємо:
- ім’я;
- номер телефону;
- адресу електронної пошти;
- текст повідомлення (заповнюється за бажанням);
- технічні параметри, які може передавати браузер або форма (наприклад, антиспам-поле «Website», яке користувач не заповнює).
Якщо ви переходите на форму з калькулятора вартості, у посиланні можуть бути передані технічні параметри розрахунку (група ФОП, орієнтовний тариф, кількість працівників, опції РРО/ЗЕД тощо). Ці параметри не є ціною договору і використовуються лише як контекст звернення.
Калькулятори зарплати, відпускних і вартості супроводу на сайті призначені для орієнтовного розрахунку. Вони не вимагають створення облікового запису. Результати PDF/CSV формуються з введених вами числових/датових параметрів розрахунку.
2.1. Особистий кабінет ФОП
Кабінет (розділ /kabinet/) — окремий обліковий запис на сайті. Реєстрація в кабінеті не є укладенням договору на бухгалтерське обслуговування.
Під час реєстрації та користування кабінетом обробляються:
- email і пароль (пароль зберігається у хешованому вигляді платформою WordPress);
- статус підтвердження email та службові токени підтвердження / відновлення доступу (без розкриття самих секретів у журналах);
- до трьох профілів ФОП на акаунт: ПІБ, опційна комерційна назва, група оподаткування, позначка ПДВ, опційний РНОКПП, телефон, примітка;
- списки працівників у межах кожного профілю ФОП: ПІБ, опційний ІПН (РНОКПП), посада, частка зайнятості, стан активного/архівного запису.
Дані працівників вносить власник акаунта. Оператор сайту технічно має доступ до інфраструктури WordPress; робочий інтерфейс бухгалтера для перегляду всіх клієнтів у цій версії не впроваджено. Запити на експорт або видалення даних кабінету виконуються після перевірки особи (через info [at] fin-zvit.kyiv.ua або інструменти конфіденційності WordPress).
Непідтверджені реєстрації, архіви, журнали подій і резервні копії зберігаються стільки, скільки потрібно для безпеки й відновлення сервісу; точні строки оператор уточнює у внутрішніх правилах і на запит. Архівування в кабінеті не означає автоматичного видалення.
3. Для чого потрібні дані
- щоб відповісти на заявку та надати консультацію щодо бухгалтерського супроводу;
- щоб зв’язатися з вами телефоном або email за обраним способом;
- щоб підготувати пропозицію послуг з урахуванням зазначеного контексту (за наявності);
- щоб забезпечити роботу особистого кабінету: автентифікацію, збереження профілів ФОП і списків працівників між сеансами.
Правова підстава обробки звернень — ваше звернення / кроки до укладення договору про надання послуг, а також законний інтерес відповісти на запит клієнта. Для кабінету — надання функцій сервісу на ваш запит (створення акаунта) та пов’язані законні інтереси безпеки. Окремі випадки договірної обробки фіксуються в договорі після погодження умов. Позначка згоди власника акаунта не вирішує автоматично всі питання щодо даних третіх осіб (працівників) — відповідальність за правомірність внесення таких даних лежить на користувачі кабінету в межах обраної моделі сервісу.
4. Кому можуть передаватися дані
Дані заявки та кабінету обробляються для внутрішньої комунікації й технічної роботи сервісу Фін-Звіт. Технічно сайт працює на WordPress; форма заявки — через плагін форм. Хостинг і поштова доставка можуть залучати постачальників інфраструктури, які обробляють дані лише для забезпечення роботи сайту та доставки повідомлень (підтвердження email, відновлення пароля).
Ми не продаємо персональні дані третім особам. Передача державним органам можлива лише у випадках, прямо передбачених законом.
5. Скільки зберігаємо
Дані заявки зберігаються протягом часу, потрібного для відповіді та подальшої комунікації щодо послуг, а також стільки, скільки вимагає облік звернень / договірні відносини. Дані кабінету зберігаються, поки існує акаунт, або до виконання перевіреного запиту на видалення, з урахуванням законних підстав і циклу резервних копій. Точний строк архівування оператор визначає у внутрішніх правилах і може уточнити на запит.
6. Ваші права
Ви можете звернутися на info [at] fin-zvit.kyiv.ua щодо доступу до своїх даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки або заперечення, а також щодо отримання копії даних, які ви нам надали. Для кабінету можна просити експорт або видалення одного профілю ФОП чи всього акаунта після перевірки особи. Ми відповімо в розумні строки. Також ви можете звернутися до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.
7. Cookies та аналітика
Сайт використовує технічно необхідні механізми платформи WordPress (зокрема для роботи форм, сеансів входу до кабінету і захисту від спаму). Окремий маркетинговий банер cookies на дату цієї редакції не впроваджено. Якщо підключатимуться додаткові служби аналітики чи реклами — цю політику буде оновлено з переліком сервісів.
8. Безпека
Ми застосовуємо розумні організаційні та технічні заходи для захисту даних, доступних через сайт (зокрема розділення доступів кабінету, обмеження спроб входу, відсутність індексації сторінок кабінету). Жоден спосіб передачі через інтернет не є абсолютно безпечним; для чутливих документів після консультації узгоджуємо безпечний канал обміну.
9. Зміни політики
Актуальна редакція публікується на цій сторінці з датою оновлення. Істотні зміни щодо збору даних через форми, кабінет або cookies буде відображено тут.
Питання щодо персональних даних: info [at] fin-zvit.kyiv.ua або через Контакти.