Чи потрібен бухгалтер ФОП, якщо в мене мало операцій?
Не завжди. Якщо ситуація проста — без працівників і складних ділянок — частину задач можна вести самостійно. Коли з’являються працівники, ПДВ, РРО/ПРРО або кілька рахунків — супровід швидко окупається спокоєм і системою.
Чим відрізняється супровід ФОП 2 і 3 груп?
У 2 групі частіше фіксовані платежі та простіший облік доходів; у 3 групі ставка залежить від доходу й ПДВ, більше уваги до первинки та квартальної звітності. Ми підбираємо пакет під вашу групу, обсяг операцій і наявність працівників.
Чи працюєте ви онлайн?
Так. Документи, доступи та комунікацію можна організувати дистанційно — працюємо з ФОП по всій Україні.
Що входить у щомісячний супровід?
Залежить від пакету. Базово: облік доходів, розрахунок податків, подання звітності і нагадування про терміни. За потреби — зарплата і кадри.
Якщо в мене немає діяльності, чи потрібно щось робити?
У багатьох випадках так. Навіть при паузі в роботі можуть залишатися обов’язки щодо звітності або окремих платежів. Краще перевірити статус ФОП заздалегідь — це дешевше, ніж розбиратися зі штрафами потім.
Чи допомагаєте з військовим збором і ЄСВ для ФОП?
Так. У супроводі враховуємо актуальні правила єдиного податку, військового збору та мінімального ЄСВ для вашої групи, нагадуємо про строки сплати й допомагаємо звірити суми перед поданням звітності.
Як швидко ви починаєте працювати після підписання договору?
Зазвичай протягом кількох робочих днів — після підписання договору і передачі базових даних. Якщо до звітності залишилося мало часу, скажіть одразу — пріоритезуємо.
Що робити, якщо прийде перевірка?
Не підписуйте нічого поспіхом і збережіть усі документи запиту. Ми допомагаємо підготувати відповіді, перевірити цифри в документах і пройти перевірку разом — за умови договору супроводу або окремого замовлення.
Чи допомагаєте з РРО або ПРРО?
Так. Допомагаємо зрозуміти, чи потрібен РРО/ПРРО у вашому випадку, і супроводжуємо налаштування та роботу з документами.
Чи можна передати вам тільки частину задач?
Так: лише звітність, лише зарплату і кадри, разову консультацію або аудит перед перевіркою.
Чи можна включити бухгалтерські послуги у витрати ФОП?
Залежить від системи оподаткування. Для ФОП на загальній системі офіційна позиція ДПС полягає в тому, що бухгалтерські послуги, надані іншим суб’єктом господарювання, не включаються до складу витрат. Перед поданням звітності радимо уточнити актуальні правила.
Які документи потрібні для початку роботи?
Зазвичай потрібні реєстраційні дані ФОП, інформація про систему оподаткування та КВЕД, банківські виписки, остання подана звітність і документи за поточний період. Точний список надішлемо після короткого знайомства з вашим кейсом.
Хто відповідає за строки та можливі штрафи?
У договорі фіксуємо обсяг робіт, строки передачі даних і відповідальність сторін. Ми контролюємо погоджені дедлайни та попереджаємо про ризики, а підприємець вчасно передає повні й достовірні документи та сплачує узгоджені податки.
Як безпечно передати ключі та доступи?
Передаємо доступи лише погодженим захищеним каналом і використовуємо їх у межах договору. Не просимо надсилати паролі у відкритих чатах; порядок доступу та його відкликання узгоджуємо до початку роботи.
Чи підписуєте договір і угоду про конфіденційність?
Так, працюємо за договором із зафіксованим переліком послуг. Умови конфіденційності включаємо в договір або, за потреби, оформлюємо окремою угодою.